Tiempo Efectivo

Alguna vez, después de un largo día de trabajo has tenido la sensación de que el tiempo pasa y te preguntas a dónde se ha ido tu día, tu esfuerzo, o tus semanas o meses?

Yo solía sentirme así. Sabía que tenía que hacer algo drástico tarde o temprano. Decidí que fuera temprano y me pregunté: ¿Vale la pena aprender a administrar el tiempo? ¿Soy yo quien se está causando problemas y tensión? La respuesta, sin lugar a dudas, fue sí.

Antes de empezar a aprender nuevas técnicas para administrar tu tiempo, debes saber qué estás haciendo mal, observar detenidamente en qué tareas estás invirtiendo más tiempo, en qué consiste tu carga habitual de trabajo y cuáles son tus resultados. Sin duda, te darás cuenta en qué inviertes tu tiempo.

A continuación una lista de cosas que debes hacer para lograr salir adelante con el manejo eficiente de tu tiempo.

• Fija metas Escribe una lista de todo aquello que quieras lograr durante el día o la semana. Si no sabes a dónde tediriges ¿cómo puedes llegar a allí? Esta actividad te proporcionará una pequeña guía.

•  Fija prioridades Redacta una “Lista de cosas para hacer”. Esta lista te servirá para enfocarte primero en las actividades de alta prioridad y después en las de más baja, según te lo permita el tiempo.

•  Autodisciplina Te mantendrá enfocado en actividades de mayor importancia y los resultados de tu esfuerzo y tiempo no se harán esperar.

•  Analiza Repasa y evalúa las actividades que funcionan bien y corrige aquellas que no. Al mismo tiempo busca sistemas que te ayuden a ahorrar tiempo, por ejemplo, los sistemas de auto respuesta de correos electrónicos.

Una vez que pongas en marcha tu lista de manejo del tiempo lee “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva” de Stephen Covey, en el que te insta a distinguir entre eficiencia y efectividad. Eficiencia es hacer correctas las cosas mientras que efectividad es hacer las cosas correctas.

Siguiendo estos pasos dejarás atrás los días en que tenías que invertir tu tiempo sin orden ni prioridades y lo más importante es que tendrás muy claro qué es la administración del tiempo y qué haces con él.

¿Estás dispuesto a ordenar tus actividades?

Coach Gerardo Meza y Equipo ActionCOACH.

Franquicia de Coaching en México y Latinoamérica.