Claves para manejar de manera efectiva tu tiempo

Antes de seguir leyendo, analiza tu situación actual, y pregúntate: ¿Estoy dispuesto a manejar de manera efectiva todas mis actividades?

Si estás de acuerdo con el reto, entonces sigue con tu lectura, seguramente te interesará.

Aceptación – Nunca serás capaz de hacer todo lo que quieras… porque existen infinidad de cosas  que hacer.

Domina la gestión de tu tiempo y atiende lo siguiente:

 Análisis …enfócate en las cosas relevantes y de mayor importancia
 Planificación …establece horarios
 Delegación … apoya tus esfuerzos con tu equipo de trabajo
 Auto-gestión … aprende a reconocer tus errores y ponte en Acción

¿Cuál es el proceso para obtener el éxito?

¿ Qué hacer ?

  Dedica tu tiempo  haciendo  lo que es clave para el éxito de tu negocio.
 Realiza tareas que sólo tú  puedes realizar.
 Toma en cuenta estas 4 opciones: Hacerlo, Delegarlo, Diferirlo o Descartarlo.

¿ Cuándo hacerlo ?

  Planifica  y organiza tu horario de trabajo a objeto de que no dediques tiempo a las actividades  “no importantes”.

¿ Cómo hacerlo ?

  Crea una “plantilla” calendario para cada período de tiempo – meses / semanas / días – donde se asignan los plazos para determinados tipos de tareas. Ejemplo: atender a los clientes, devolución o llamadas telefónicas, efectuar  trabajo administrativo, organizar el papeleo, leer, etc.
  Herramienta – Planificación por bloques de actividades.
  La clave para el uso eficiente del tiempo es la planificación.
  Elabora  listas de tareas y señala los puntos de prioridad (a, b, c).
  Herramienta -  listas diarias y semanales.

¿Puedes planificar?

Para una mayor eficiencia:

 Házlo por adelantado – viernes por la noche o fines de semana, para la próxima semana, la noche anterior, para el día siguiente, en lugar de por la mañana.
 Junta todos los materiales con anticipación, con los que puedas “comenzar a ejecutar”

Para la motivación:

 Agrega en tu lista todo lo que puedas, logra impulso a medida que marques  tus prioridades.
 Para  grandes proyectos; analízalos paso por paso para que puedas ver el progreso.

Empieza ahora:  Las cosas más difíciles primero
 Se detendrá la perdida de tiempo
 Te sentirás muy bien … por lo tanto …
estarás  inspirado a hacer todo lo necesario en el día

Delega:

 Dedica un espacio  en el plan para obtener, supervisar y revisar informes sobre la labor que has delegado.
 Házlo y actúa.

¿Crees que podrás combatir la desorganización y obtener mayor tiempo libre?

Coach Gerardo Meza y Equipo ActionCOACH.